各種証明書・教育実習手続き

1.窓口取扱時間
2.各種証明書申込方法及び発行手数料
3.各種変更届
4.教育実習手続き方法

1.窓口取扱時間 

【通常時間】
平日     8:10~16:30
土曜日     8:10~12:50

 ※日曜・祝日・夏期冬期休業期間は受け付けておりません。
      またその他の日でも入試期間など都合により受け付けられないことがあります。

年末年始の事務室休業期間について 

下記期間は事務室年末年始休業のため取扱いはしておりません。 
必要な手続きにつきましてはお早めにお申込みください。
 
■事務室休業期間■ 
 2017年12月23日(土・祝)~2018年1月5日(金)
  この期間に受領した証明書等郵送申込みは1月6日以降の発行となります。ご了承ください  

2.各種証明書申込方法及び発行手数料

種類 手数料(1通) 申込先 発行日数
卒業証明書 200円 事務室 即日
卒業見込証明書 100円 事務室 即日
在学証明書 100円 事務室 即日
種類 手数料(1通) 申込先 発行日数
大学進学調査書 100円 最終担任 7日
成績証明書 100円 事務室 7日
単位修得証明書 100円 最終担任 7日
英文(各種)証明書 500円 事務室 7日程度

書類の受け渡し等について

最終担任が退職などで不在の場合、書類の申込・受け渡しは事務室より行います。
申込先が事務室となっている証明書類は、事務室窓口またはご郵送にてお渡しいたします。

証明書等交付可能年限について

学校教育法施行規則第28条2項に基づき、次の証明書等については
文書保存年限を過ぎた場合、「証明書等を発行できない」旨の証明書を発行することとなります。
なお、この証明書等の発行手数料は不要です。(郵送の場合は郵送料が必要です。)
その他、特別の事情がある場合にはご相談ください。

証明書名 発行可能年限
 調査書  卒業後5年間
 成績証明書  卒業後5年間
 単位修得証明書  卒業後20年間

各種証明書の申込方法

1.窓口での申し込みの場合

  • 本人確認のため、証明できるもの(運転免許証・健康保険証 等)をご持参ください
  • 発行手数料は別表をご参照ください(事務室横、券売機で証紙販売)

2.郵送で申し込みの場合

  • 次の事項を明記し封書でご送付ください。
  • 各種証明書申込書(PDF)……印刷してご利用いただけます。
    1. 名前(ふりがなを明記)・生年月日・卒業(退・除籍)年月・住所・電話番号
    2. 必要とする証明書の種類・枚数
    3. 使途目的
    4. 本人確認のため、身分を証明できる書類の写し ※書類送付時にお返しします
  • 発行手数料=手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。
  • 返送料=切手
    • 1部の場合は普通郵便で82円(2部:120円 5部まで:140円)
    • 速達の場合はその旨を明記してください。(速達料=280円を追加)
  • ※ 卒業生の各種証明書の発行については原則として卒業時の姓名で発行いたします。
    よって、卒業後の姓名変更による新姓名での証明書発行は戸籍抄本(写)が必要です。

  • ※ 英文各種証明書については、名前のローマ字表記も明記してください。
    交付は依頼日より1週間程度の日数が必要です。

  • ※ 調査書・推薦書・単位取得証明書を申請する際は卒業時のクラス担任に電話連絡してください。
    住所変更が有りましたら事前に担任に連絡ください。

ご不明な点は、事務室証明書発行係までお問い合わせください。

 【問い合わせ先】

  • 〒545-0011
  • 大阪市阿倍野区昭和町3丁目1番64号
  • 桃山学院中学校高等学校 事務室 (証明書発行係)
  • TEL.06-6621-1181(代) FAX.06-6629-6111

3.各種変更届

各種変更手続は事務室にて行いますので、窓口取扱時間内に事務室までお越しください。
 

4.教育実習手続き方法

下記の流れで手続きを行います。希望する方はまず各教科主任へご連絡ください。
 

1.実習希望教科主任へ連絡をとる。


2.出身大学より本校への実習依頼文,内諾書→事務室担当者に提出。
 校内で内諾承認後、内諾書発行(本人、または大学へ郵送)


3.翌年 4月下旬 指導教官確定 → 大学、本人宛通知

 


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